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excel筛选技巧:高效提取所需数据

在日常工作中,Excel的筛选功能是数据处理的利器。本文将通过几个案例,讲解一些实用的Excel筛选技巧,帮助您快速提取所需信息。

首先,我们来看一个示例表格(此处省略示例表格,以下图片替代):

一、按姓名长度筛选

假设需要筛选出姓名为两个字的人员。在姓名列的筛选下拉菜单中,输入“??”(英文状态下),即可筛选出所有姓名长度为两个字符的记录。

Excel筛选怎么用?详细介绍Excel筛选功能的使用步骤Excel筛选怎么用?详细介绍Excel筛选功能的使用步骤

二、按关键字筛选

如果要筛选出姓名包含“张”字的人员,直接在姓名列的筛选下拉菜单中输入“张”,点击确定即可。

Excel筛选怎么用?详细介绍Excel筛选功能的使用步骤

三、按数值范围筛选

要筛选特定数值范围的数据,例如筛选数值在20到29之间的记录,点击数值列的筛选下拉菜单,选择“数值筛选”,然后选择“大于或等于”和“小于或等于”,分别输入20和29即可。

Excel筛选怎么用?详细介绍Excel筛选功能的使用步骤

四、多条件筛选

例如,需要筛选出日期为4月5日且数量大于20的记录:

  1. 首先,在日期列筛选出“4月5日”。

Excel筛选怎么用?详细介绍Excel筛选功能的使用步骤

  1. 然后,在数量列筛选出“大于”20的记录。

Excel筛选怎么用?详细介绍Excel筛选功能的使用步骤

  1. 最终得到满足两个条件的筛选结果。

Excel筛选怎么用?详细介绍Excel筛选功能的使用步骤

掌握以上技巧,您可以更高效地利用Excel筛选功能,从海量数据中快速提取所需信息。