wps 文档共享方式包括：邮件附件、云存储（wps 云盘或其他）、内部服务器。选择方式取决于团队习惯、公司政策和保密性要求。此外，注意设置权限并解决常见问题，如同步失败或权限错误，具体操作步骤请参考 wps 官方文档。

WPS文档的共享，说简单也简单，说复杂也复杂，全看你想要达到什么效果。 最基本的共享，就像把文件丢进一个公共邮箱一样，谁都能看，谁都能改。这种方法适合团队内部协作，但对保密性要求高的文件就不太合适。

WPS提供了多种共享方式。你可以直接通过邮件附件发送，但这并不高效，尤其文件比较大的时候。更推荐使用WPS自带的云存储功能，或者结合其他云盘，比如百度网盘、阿里云盘等。 WPS云盘方便快捷，文件自动同步，方便多人协作编辑。 但需要注意的是，免费版本的云存储空间有限，大型文件或长期存储可能会遇到空间不足的问题。付费版本则可以解决这个问题，并提供更高级的功能，例如版本控制，可以追溯文件的修改历史，避免误操作。

选择哪种云存储平台，取决于你的团队习惯和公司政策。 有些公司内部有自己的文件服务器，那直接使用内部服务器共享文件是最安全可靠的。 但记住，无论选择哪种方式，都必须设置好权限。 千万别把机密文件设置成公开访问！ 权限设置里，你可以精确控制哪些人可以查看、编辑、下载文件，甚至可以设置密码保护。

在使用WPS云共享的过程中，你可能会遇到一些问题，例如文件同步失败、权限设置错误等等。 文件同步失败通常是因为网络连接不稳定，或者服务器端出现问题。遇到这种情况，检查网络连接，稍后再试，如果问题依旧，联系WPS客服寻求帮助。权限设置错误则需要仔细检查你设置的权限，确保没有错误。 此外，WPS的版本不同，操作界面也略有差异，所以操作步骤可能也略有不同。建议参考WPS官方文档，找到你所使用版本的详细说明。

最后，针对不同办公场景，我给几个建议： 如果是简单的文件分享，邮件附件或者普通的云盘就足够了；如果是多人协作编辑，WPS云盘或者其他协同办公软件是更好的选择；如果是涉及机密文件，务必选择安全可靠的内部服务器或加密的云存储方案，并严格控制访问权限。 记住，安全永远是第一位的！