可以通过四个步骤在 word 文档中添加批注：打开批注功能、添加批注内容、插入批注标记和查看批注。此外，word 还提供高级批注功能，包括批注颜色、批注作者、批注回复和批注删除。通过这些步骤和功能，用户可以有效地进行文档批注，促进协作沟通。

如何在 Word 文档中添加批注

第一步：打开批注功能

• 点击“审阅”标签。
• 在“注释”组中，选择“新建批注”。

第二步：添加批注内容

• 光标将移动到文档中您想要添加批注的位置。
• 键入您的注释。
• 您还可以使用格式化选项（例如加粗或斜体）来强调您的批注。

第三步：添加批注标记

• 完成撰写批注后，点击“新建”按钮。
• Word 会在批注位置插入一个批注标记。
• 批注标记是一个带数字或字母的小气泡，表示批注的存在。

第四步：查看批注

• 要查看批注，请将鼠标悬停在批注标记上。
• 批注内容将显示在一个弹出窗口中。

高级批注功能

• 批注颜色：您可以更改批注标记和批注文本的颜色，以使其更显眼或区分不同的批注人员。
• Word 会自动记录批注的作者信息。如果有多个协作者，这有助于跟踪批注的来源。
• 批注回复：您可以在现有的批注上添加回复，创建对话式的批注线程。
• 批注删除：您可以通过选择批注标记并按 Delete 键来删除批注。

通过使用这些步骤，您可以轻松地在 Word 文档中添加批注，从而与同事或协作者进行清晰有效的沟通。